Recomendações para evitar perda de dados.

As PME, na sua evolução para a produtividade, tiram partido da variabilidade de novas ferramentas inovadoras e de um maior volume de dados. No entanto, com esta variabilidade, podem cair nas mãos dos cibercriminosos, com perda de dados. Consequentemente, damos aqui algumas recomendações para evitar a perda de dados. Da mesma forma, em tempos de crise, teletrabalho e digitalização, as PME estão agora mais vulneráveis ​​às ações dos cibercriminosos.

Neste sentido, o Instituto Nacional de Cibersegurança (INCIBE) refere que “em Espanha, em 2020, ocorreram 133.155 incidentes graves relacionados com ataques cibernéticos”. Acrescentam ainda que “está multiplicado por quatro em relação aos últimos anos”.
Da mesma forma, em Portugal existem organizações de cibersegurança para evitar estas falhas. Na página “Cibersegurança industrial em Portugal” são referidas organizações que trabalham nesta área, como o Centro Nacional de Cibersegurança, CNCSl.

As empresas de recuperação de dados fornecem frequentemente recomendações para evitar a perda de dados nas PME e nos trabalhadores independentes. Ou seja, desta forma, evitam que as pequenas empresas tenham de realizar trabalhos adicionais em tarefas de recuperação de dados.

Guia para proteger os dados:

Aqui damos as chaves para melhorar a cibersegurança das PME. Da mesma forma, são fornecidas orientações para proteger os dados e evitar a sua perda. Na verdade, ao evitar a perda de dados, não há necessidade de aplicar procedimentos de recuperação de dados subsequentes. A seguir, damos as chaves sugeridas na fonte citada. Da mesma forma, estas chaves são também recomendadas por empresas especializadas nas quais sugerem recomendações para a criação de palavras-passe e recuperação de dados:

“Maior investimento em segurança cibernética”:

As PME, estando numa fase de crescimento da sua produtividade e “marketing”, esquecem-se de fazer um “maior investimento na cibersegurança”. Na verdade, as PME e os trabalhadores independentes devem ter claro que, eventualmente, poderá ocorrer um ataque de malware ou uma falha acidental. Consequentemente, um incidente acidental ou um ataque de malware pode comprometer a segurança da própria empresa. Em princípio, o mais aconselhável é que, paralelamente ao crescimento da empresa, cresça também o investimento em cibersegurança. É claro que, igualmente, o grau de investimento deve ter em conta as suas capacidades e comunicar isso ao seu consultor de recuperação de dados. Da mesma forma, podemos dizer que o investimento inclui a atualização de antivírus, firewalls e utilização de canais VPN.

“Atualizando o antivírus e os sistemas operativos”:

O antivírus, a firewall e as aplicações são constantemente modificados e melhorados. Com efeito, por este motivo, é necessário “atualizar o antivírus e os sistemas operativos”. O, ou seja, as atualizações permitem corrigir falhas de “software” e “hardware” através do ajuste de “patches”.

“Treino de funcionário”:

Os cibercriminosos aproveitam as fragilidades das PME para atacar as grandes empresas com quem interagem. Neste sentido, devemos lembrar que a “formação dos colaboradores” é fundamental para detetar mensagens maliciosas e não cair em armadilhas criminosas., Com efeito, a fonte citada refere: “Ter um trabalhador bem formado que perceba as ameaças, compreenda os riscos e saiba como agir para proteger a sua organização é um fator-chave”.

“Mudança periódica de senhas fortes”:

As senhas são sempre ameaçadas por cibercriminosos. Com o engano, o malware tenta sequestrá-los e, em seguida, cometer os seus erros. A “troca periódica de senhas fortes “é a mais recomendada para evitar esses furtos. A mesma chave deve ser evitada em diferentes aplicativos., Além disso, use sinais, números e letras para fortalecer a clave., Além disso, não insira nomes de usuário, datas de nascimento e outros sinais que podem ser descobertos por associação.

 “Tenha bom senso no uso de correio eletrónico:

As mensagens e o correio eletrónico são os meios preferenciais dos cibercriminosos para cometer os seus crimes. Consequentemente, quando se trata destas ferramentas, podemos dizer que “ter bom senso ao utilizar o e-mail” é essencial para evitar cair em erros de phishing e “ransomware”. Assim, cuidar do e-mail é uma das ações básicas para evitar a perda de dados nas PME.

Recuperação de dados para evitar perda de dados em PMEs:

As empresas privadas de recuperação de dados fornecem recomendações frequentes para evitar a perda de dados nas PME. Neste sentido, empresas como a OnRetrieval recomendam tomar medidas antes do ataque e fornecer orientações para a recuperação de dados e assim evitar a perda de dados nas PME. Para tal, recomendam o desenvolvimento de planos de resiliência, diagnósticos e monitorização de sistemas. Da mesma forma, recomendam detetar erros a tempo e fazer correções. Consequentemente, em casos extremos de perda de dados, o OnRetrieval pode recuperar dados em 96% dos casos. Na verdade, a OnRetrieval, com o seu moderno laboratório, um dos maiores da Europa, pode recuperar dados de qualquer dispositivo e de qualquer causa de falha.

Baseado em parte na referência Executives and “Managers”.