- Faça cópias de segurança periodicamente e confirmá-los antes de prosseguir.
- Tente efectuar uma manutenção regular do sistema, mesmo que não pareçam ter sido detectadas irregularidades ou avarias anteriores. Com uma aplicação de diagnóstico de disco, pode verificar a estrutura do ficheiro e optimizar o espaço de memória. A optimização dos recursos e a velocidade suave do sistema previnem a perda de dados.
- Faça corresponder as suas necessidades com as exigências e limitações do sistema. O armazenamento excessivo de informação ou a exploração desproporcionada do sistema em constante funcionamento põe em perigo o dispositivo.
- Facilitar e cuidar do ambiente onde o sistema está localizado. Todos os componentes e dispositivos constituintes de um sistema (disco rígido) são delicados por natureza, bastante sensíveis a mudanças radicais de temperatura, poeira e choques, entre outros.
- Incluir sempre no planeamento futuro da empresa, como um plano de crise ou processo de continuidade de negócios; uma empresa de Recuperação de Dados”. O preço será sempre muito mais barato do que o dinheiro e o tempo que podem ser perdidos. Ver os “Programas de Prevenção” (OnRetrieval).